TraqTaq BV (hierna te noemen TQ), handelend onder de naam BasicTrack kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van systemen van TQ en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan ons verstrekt (heeft). TQ kan de volgende persoonsgegevens verwerken zonder dat u klant bij ons bent:
TQ verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.
Daarnaast kan TQ uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit juridische dienstverlening.
TQ bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.
TQ verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@basictrack.nl. TQ zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
TQ neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van TQ maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door TQ verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met TQ op via info@basictrack.nl.
www.basictrack.nl is een website van TQ. TQ is als volgt te bereiken:
Post- vestigingsadres: Mariënstein 7, 1852 SB, Heiloo
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 71728112
Telefoon: 020 - 225 00 52
E-mailadres: info@basictrack.nl
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
De volgende werkzaamheden worden door de TQ uitgevoerd indien u klant bij ons wordt.
TQ levert Black Box/voertuigvolgsysteem, hetgeen in de praktijk inhoudt dat er een kastje (de Black Box) wordt geplaatst, waarna de data via een simkaart wordt verstuurd naar de servers in een datacentrum. Vervolgens wordt de data verwerkt en is de informatie online inzichtelijk voor de gebruiker(s). Het versturen van de data gaat via een simkaart van KPN, waar wij een private APN hebben, hetgeen inhoudt dat deze niet van buitenaf (door derden) te benaderen is.
Standaard informatie:
Optioneel:
Op het moment dat de data zelf online beschikbaar is voor de gebruikers gaat dit middels een hiërarchische structuur.
Bij gebruik van het RittenRegistratieSysteem (RRS):
TQ zal zich onthouden van het verrichten van andere handelingen dan de hierboven genoemde verwerkingen, zelfs niet wanneer deze in een zodanige vorm zijn gebracht dat ze niet meer herleidbaar zijn tot natuurlijke personen. Evenmin is TQ gerechtigd om de persoonsgegevens samen te voegen met andere bestanden van TQ, dan wel om de persoonsgegevens voor eigen of andere doeleinden te verwerken.
Er wordt bij de dataverwerking een bewaartermijn gehanteerd van minimaal 15 maanden
Fysieke toegang tot het datacenter is beperkt voor geregistreerde gebruikers via fingerprint, de server-racks zijn beveiligd met een cijferslot. Verder beschikt deze ondergrondse bunker over camerabewaking en toegangstijden zijn op afspraak en beperkt in aantal personen. De servers draaien de laatste LTS (long time support) versie van Ubuntu achter een beveiligde route en firewalls.
Remote toegang is enkel mogelijk via SSH met geldige authorisation keys (RSA). Verder is de RRS software beveiligd op verschillende niveau's zijnde secure http (https), client authentication. Toegang tot de data (binnen de applicatie) wordt beperkt dmv een hiërarchische gebruikers-structuur. De partij die het IT-gedeelte verzorgt is Beta9 uit België, zij zijn ook de ontwikkelaars van de software zelf en daarmee een subverwerker.